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PowerPoint基本知識之:ppt模板與母版

時間:2009-05-31 來源:本站原創 作者:admin

1.模板的組成
PowerPoint軟件提供了四種母版:標題母版、幻燈片母版、講義母版、備注母版。
(1)標題母版
標題母版為一張或多張“標題”幻燈片提供下列樣式:
  “自動版式標題”的默認樣式;
  “自動版式副標題”的默認樣式;
  默認不顯示的頁腳樣式;
  統一的背景顏色或圖案;
  ……
(2)幻燈片母版
幻燈片母版為除“標題”幻燈片外的一組或全部幻燈片提供下列樣式:
  “自動版式標題”的默認樣式;
  “自動版式文本對象”的默認樣式;
  “頁腳”的默認樣式,包括:“日期時間區”、“頁腳文字區”和“頁碼數字區”等;
  統一的“背景”顏色或圖案;
  ……
(3)講義母板
講義母板提供在一張打印紙中同時打印1、2、3、4、6、9張幻燈片的“講義”版面布局選擇設置和“頁眉與頁腳”的默認樣式。
美國學校的老師課前一般要向學生發放紙質的“幻燈片講義”。
(4)備注母版
備注母版向各幻燈片添加“備注”文本的默認樣式。
  說明:備注供演示文檔作者用作提示信息。
2.“模板”中的樣式與幻燈片中的格式
“樣式”是指各幻燈片中具有共同“格式”的標題、編號列表、項目文本等“同一類”元素,這些“格式”通常包括:字體、字號、顏色等格式。“格式”指某個具體位置具體元素的字體、字號、顏色等格式。
顯然,使用母版中的“樣式”既可以規范統一的風格(包括:標題(字體、字號、顏色……)、項目或文本列表(項目符號,字體、字號、顏色……)、背景(圖像、顏色……)等,也可以大大提高編制演示文檔的工作效率,還可以實現規范下的個性;使用“格式”則可能產生大量的重復操作。
例如:“空演示文稿”幻燈片母版的“標題”與“正文”樣式分別是“44和32號黑色宋體”格式,如果希望將它們分別改為“48和36號加粗藍色魏體”,正確的方法只需要修改“幻燈片母版”中相應標題與正文樣式的相應字體“格式”就可以了,全部幻燈片的標題與正文都會自動修改;在文本內容較多時,還具有自動調小字號,以保證文本不為溢出幻燈片的功能。
不過大家基本上都是逐張修改文本格式,更有甚者則是插入文本框,再逐文本框修改“格式”,效率低。如果需要全改成“紅色楷體”,又得逐一修改。多累呀!而用母版中的“樣式”只需修改一次,全部幻燈片將自動改成新的設置。
一個經常可能出現的應用是:你已經有一批過去的演示文稿,現在需要形成一個標題與正文樣式采用新格式的演示文稿(例如:標題與正文均黃色魏體)。
只要你過去的演示文稿只采用了母版中的樣式,那么把它們全部直接插入或復制/粘貼到新的演示文稿中,所插入的內容將自動入鄉隨俗取新的樣式,而不是保留其在原來演示文稿中的格式;如果你過去的演示文稿是采用了格式設置,則所插入的內容不會入鄉隨俗,而是頑固地保留其在原來演示文稿中的格式,你必須逐一修改。
也就是說:如果你一直是用“格式”,而不是用母版中的“樣式”,由于“前者”的優先級高于母版中“樣式”的“格式”;修改母版中“樣式”的“格式”將無法統一你已經所做了“格式”設置的標題與文本的“格式”。
大家看,使用“格式”有多么不好,但大家基本上都在用“格式”!只用“格式”的人是在“推車”,使用母版中“樣式”的人才是在“開車”!

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